NBUFs årsmøte samlet 67 delegater fra 65 ulike lokallag, knyttet opp mot 29 av baptistmenighetene i Norge. Etter en periode med driftsunderskudd kunne landsstyret rapportere at 2011 ble et år i ballanse for NBUF. Den største delen av inntektene kommer fra myndighetene i form av tilskudd til frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner. Av samlede inntekter på 3,2 millioner kroner er 2,6 offentlige tilskudd. Vel en million av dette er såkalt frifondsmidler, som skal tilflyte lokalt arbeid. Disse midlene er på bakgrunn av søknader fordelt til lokallagene. Gaveinntektene er så lave som 150.000 kroner. Også for 2012 er det lagt op ptil en nøktern linje, med fokuse på å holde tallene i ballanse, slik at organisasjonen ikke skal tære på egenkapitalen.